用户可见名称：侧栏与库页标题 资料库；功能名可称 文档库。库内左侧有最近、我的资料、团队空间、连接器。一句话：丢进来的东西，人能打开，AI 也能读；需要用就加入本轮，做完再存回来。
定位与亮点
工作大脑要接住三种东西：已经成形的资料、正在进行的对话、以及还没想清楚的念头。资料库负责第一层：人机同源的重资产。很多人把文件丢进聊天附件，下一轮就找不到；或者人看一份网盘、模型另有一套索引，对不上。资料库不是向量知识库，也不是第二套「只给模型看的库」，而是：同一份资料，人看原件，AI 看可读稿。 能免转就免转；不能免转就转成 Markdown。加工仍在对话里做，成果须您确认才写回库。轻量念头走 灵感，不要把资料库当成卡片 Inbox。
亮点可以记三条：
- 人机同源：
.md/.txt上传即就绪；PDF / 图 / 音频是原件 + 转写稿对照，不是两套资产。 - 先保存，再调用，再存回：加入本轮挂到当前对话；存到文档库走确认层，不会偷偷覆盖。
- 组织记忆可共享：有坐席才见团队空间；连接器只浏览联邦目录，全书不会默认同步进来。
能做什么
- 在 我的资料 上传、预览、建文件夹、看配额。顶栏有 上传资料 和 上传文件夹，也可把文件或文件夹拖进面板虚线区（选文件一次最多 20 个；选文件夹不限制个数；单文件 500MB；CAD 图纸仍是 80MB）。上传文件夹会按原目录建嵌套夹，左侧树可一层层展开。侧栏上传只入库，不自动加入本轮。
- 在左侧树、文件卡或最近访问列表上点 ⋯：文件夹可 重命名 / 移动 / 复制 / 删除，文件可 移动 / 复制 / 删除。文件夹只出现在左侧树，主区只放当前这一层的资料封面。复制后是库里的独立一份，删副本不影响原稿。删除文件夹会连里面的子文件夹和资料一起删，确认框会写清数量。移动 / 复制可选「我的资料」或有写权限的团队空间。
- 旗舰 / 专享已分配坐席可见 团队空间（多个命名空间）。
- 常见办公格式与音频：免转或抽字 / 识图 / 转写；状态为未解析 / 整理中 / 已就绪 / 仅部分页 / 失败。
- 加入本轮：把一篇、一夹或若干篇挂到当前对话；上下文条出现资料胶囊。
- 存到文档库：对话成果确认后写成已就绪 md。
- 划词修订：已就绪 Markdown 划词后出修订卡片，您接受才写回。文档 / 表格 / 幻灯片里选中一段，用星标 AI 改写，右侧 Agent 里选原始或已修改（见 在线文档）。
- 打开 文档 / 表格 / 幻灯片：多人同时编辑，光标可见。上传的 Word / Excel / PPT 会导入成这三种原生件，原件仍可下载。
- 提取码 跨账号分享副本（对方打开的是副本，不进你的房间）；连接器 浏览已连接源，点了才沉淀。
- 库页 添加链接：粘贴公众号、小红书、抖音、B 站或小宇宙分享链，写入当前文件夹。打开后可听已存口播、看封面或配图。
- 库页顶栏或加号 录音：边录边出字，结束默认识入库。完整步骤见 录音与音频转写。
从哪进
对话页侧栏 资料库，与灵感并列。打开后盖住主对话区，不新开浏览器标签。库页顶栏点 上传资料 或 上传文件夹，或把文件 / 文件夹拖进虚线区。加号「添加文件」默认只入库；需要挂到当前对话时选「入库并加入本轮」并确认。公开分享链走库页 + → 添加链接。
库内左侧点 我的资料、团队空间 或 连接器。页标题是资料库。
怎么用
- 打开资料库，确认当前是「我的资料」还是某个团队空间。
- 点 上传资料 选文件，或点 上传文件夹 选整个目录，也可拖进虚线区；右下角看百分比和速度。网络中断点 续传，从已经传上去的位置继续（不要刷新本页）。同一夹再传时，库里已有的同名文件会跳过。解析中看进度；失败可重试，中文说明原因。选文件一次最多 20 个；选文件夹不限制个数；单文件 500MB（CAD 80MB）。文件夹会按原结构出现在左侧树和主区列表里，点开即可进入下一层。上传完成后资料在库里，默认不挂本轮。对话里拖进 PDF / Word（未点仅本轮）也会进「我的资料」，这一轮当场读，以后新会话再 加入本轮。
- 整理位置：点文件夹或文件旁的 ⋯。移动 / 复制会弹出位置列表，选目标夹后执行；完成后打开目标位置。删除当前正在看的夹会回到上一层。
- 已就绪后 加入本轮。输入区上方出现资料胶囊；点 × 摘掉，不删库。
- 对话改稿后 存到文档库：确认空间、文件夹、标题，点确认才写盘。
- 需要给另一账号：出 提取码。需要给同事同租户：放到某个 团队空间。
- 文档要改一句：打开后划词。Markdown 走修订卡片，接受才写回；文档 / 表格 / 幻灯片走右侧 Agent，点 已修改 即写入选区。整篇调研仍用加入本轮。
- 要写文档、表格或幻灯片：点 新建，选对应类型。上传的 Word / Excel / PPT 打开后进入同一套编辑器。需要原件时点下载。完整步骤见 在线文档 · 用户手册。
入库与转写
丢进来先要能读。免转的立刻已就绪；图文和音频会整理成可读稿，未完成时标未解析，不假装模型已经读过。完整步骤、格式表、状态和碳宝见 入库与转写 · 用户手册。
.md/.txt上传即就绪；PDF 先抽字，扫到图再识图；图片、音频走对应管道。- 状态：未解析 / 整理中 / 已就绪 / 仅部分页 / 失败。整理中可看进度，失败给中文原因。
- 我的资料默认 2GB、约 800 篇。连接器联邦目录不占这篇配额。
加入本轮与存回
资料库是沉淀层，对话是加工层。团队空间里已就绪的制度、口径、约定，对话里可以直接问；要把某几篇钉死在本轮，再 加入本轮。做完的成果须确认才成为下一份已就绪 md。划词修订是文档内短循环，原文先不动。完整步骤见 加入本轮与存回 · 用户手册。
- 加入本轮：上下文条出现资料胶囊；点 × 只从本轮摘掉，库里还在。
- 存到文档库：选空间、文件夹、标题，点确认才写盘。
- 划词修订：已就绪文档划词 → AI 编辑 → 接受才写回协同稿。整篇调研仍用加入本轮。
团队空间
个人聊天记录不是组织记忆。有坐席后，项目文档和 Agent 产出留在同一棵树，人和 Agent 读同一份稿、受同一套角色约束。完整步骤见 团队空间 · 用户手册。
- 没坐席不建空目录；点进去会看到开通说明。
- 四档：查看 / 下载、提问、编辑、管理。无写权限存回会提示权限不足。
- 对话里可以直接问这里的手册，不必先加入本轮；空间内可切手册 / 文件。
- 企业池与个人 2GB 分开。邀请仅对已分配坐席有效。
连接器与提取码
知识还散在微信读书、ima 等处时，先在库里浏览联邦目录，点了才存进文档库；跨账号用提取码发副本，不叫口令。完整步骤见 连接器与提取码 · 用户手册。
- 联邦只浏览，不占 2GB；点 存进文档库 才进我的资料并转写。
- 提取码领取后是对方个人库里的副本，后续各改各的。
- 同企业长期共编用团队空间，不要用提取码代替。
关系一句：人看原件，AI 看同一份可读稿。入库先能读，加入本轮才问，存回才沉淀。
页面结构
打开后盖住对话区。页眉是 LIBRARY 眉题、大标题「资料库」，以及一句「人看原件，AI 看同一份可读稿」。旁边是容量卡，写着 已用 … / 2 GB（团队空间里是 20 GB），下面有一条用量进度。右上角 领取、关闭。我的资料可写时，顶栏有 上传资料 和 上传文件夹；主区有虚线拖放区，可拖文件或文件夹。
左侧导航：最近、我的资料、团队空间、连接器。点「最近」后，主区用圆角筛选在 最近访问 / 我分享的 / 分享给我的 之间切换。列表在圆角卡片里，名称旁有文件图标，状态用徽标。有写权限时，树、文件卡和最近访问行旁会出现 ⋯。
我的资料、团队空间仍是封面架；空文件夹会看到虚线空态，说明文字不变。
注意
- 侧栏写 资料库，不要和灵感抢成第二套卡片流。主按钮用动作名：上传资料、上传文件夹、加入本轮、存到文档库、转写、领取。
- 社区账号、未分配坐席：只见我的资料；点团队空间会提示开通，不建空目录。
- 未解析资料可以打开或播放原件，加入本轮会中文提示，不假装已读。
- Word / Excel / PPT 打开后进入资料库的文档、表格或幻灯片，可与同事同时编辑。原件可下载。入口在资料库，没有单独的「Office」侧栏。
- 免转与公文抽字不扣识图碳宝；图文识图、音频转写、划词修订按规则扣。领取提取码、联邦浏览不扣识图。
- 录音（长音频）走资料库 / 加号录音；「记一条灵感」不是会议入口。