适用对象：所有已登录用户。社区账号、未分配坐席的旗舰 / 专享用户，资料都先落在 我的资料。录音入库的完整步骤见 录音与音频转写。
1. 模块定位与亮点
资料库首先要解决的不是「怎么分类」，而是 丢进来的东西，人能不能打开、模型能不能读。 很多人把 PDF、扫描件、会议录音丢进聊天附件，下一轮就找不到；或者人看一份网盘，模型另有一套索引。入库与转写把这件事收成一条线：同一份资料，人看原件，AI 看可读稿。 能免转就免转；不能免转就转成 Markdown。未完成时标 未解析，不假装模型已经读过。
亮点可以记三条：
- 格式分流，不假装全能：
.md/.txt上传即已就绪；PDF 先抽字，扫到图再识图；图片、音频走对应管道。 - 状态诚实：未解析 / 整理中 / 已就绪 / 仅部分页 / 失败。整理中可看进度条，失败给中文原因并可重试。
- 配额可见：我的资料默认 2GB、约 800 篇硬顶。超限不入库，提示删不用的资料后再传。连接器联邦目录不占这篇配额。
2. 能做什么
- 在 我的资料 上传文件或整个文件夹、建文件夹、预览、重命名、删除。
- 看已用容量与篇数；接近上限时界面会提示。
- 按扩展名分流：免转、公文抽字、识图、音频转写。
- 看解析状态；整理中看进度；失败后重试。
- 从加号「添加文件」上传：同一套分流，默认只入库。需要挂到当前对话时，选「入库并加入本轮」并确认。
- 对话里拖进 PDF / Word（未点加号 仅本轮）：本轮当场读，同时写入「我的资料」。扫描件会在后台整理可读稿。见 加入本轮与存回。
- 库页顶栏 上传资料 或 上传文件夹，或把文件 / 文件夹拖进虚线区：选文件一次最多 20 个；选文件夹不限制个数；单文件 500MB；CAD 图纸 80MB。超过 500MB 的大书请拆册或等后续后台入库。侧栏上传不自动加入本轮。文件夹按原目录建嵌套夹，可在左侧树一层层展开。
- 库页 添加链接：粘贴公众号、小红书、抖音、B 站或小宇宙分享链，写入当前文件夹并尽量抓正文或口播。
- 库页顶栏或加号 录音：边录边出字，结束默认识别并入库（详见录音分册）。
- 已有音频点 转写。要回看成一场会议、出纪要草稿，走侧栏 会议（见 会议）。资料库卡片可 在会议中打开。
3. 从哪进
- 对话页侧栏点 资料库。
- 左侧点 我的资料（默认落点）。
- 或在对话输入栏加号选 添加文件（默认只入库）。
- 录音：库页顶栏「录音」，或加号「录音」。
- 公开分享链：库页「我的资料」或团队空间旁的 + → 添加链接。
- 库页顶栏 上传资料 或 上传文件夹，或把文件 / 文件夹拖进面板虚线区。
不要从灵感入口传重文件。灵感是轻量 Inbox。
4. 全流程概览
打开资料库 → 确认在「我的资料」（或有权写入的团队空间）
→ 上传 / 添加链接 / 加号添加文件 / 录音
→ 按格式分流
→ 免转：立刻已就绪
→ 需转写：未解析 → 整理中（进度条）→ 已就绪 / 仅部分页 / 失败
→ 已就绪后可加入本轮（见「加入本轮与存回」分册）
5. 分步操作
5.1 上传到我的资料
- 打开资料库，确认当前是 我的资料。
- 点 上传资料 选文件，一次可多选；或点 上传文件夹 选整个目录。也可把文件夹拖进虚线区。
- 右下角出现 文件传输：进行中显示百分比和实时速度（如
1.2 MB/s），完成后短时停留再收起。网络中断时该行会标 网络中断，可续传，点 续传 从已经传上去的位置继续，不必重新选文件。刷新或关掉本页后，浏览器里的文件会丢掉，需要再选一次。同一文件夹再传一遍时，目标夹里已经有的同名文件会跳过，只补还没有的；提示里会写跳过了几个。要换成新内容，先删掉库里那一条再传。免转格式很快变成已就绪；其它格式先显示未解析或整理中。文件夹会按原结构出现：主区列出这一层的子文件夹，左侧树可叠加展开。 - 需要再手工分夹：也可先建文件夹，再上传或把已有条目移进去。
加号「添加文件」效果相同，还会把该篇挂到当前对话。
5.1.1 网页添加链接
电脑上不必经过微信。打开资料库，确认当前是 我的资料 或有权写入的团队空间（以及目标文件夹），点左侧名称旁的 + → 添加链接。把 App 里复制的分享链或整段口令贴进弹窗，点 入库。
目前支持：微信公众号、小红书笔记、抖音、B 站、小宇宙单集。会尽量抓正文或口播写入当前文件夹；B 站有公开字幕时优先用字幕。长音频可能要等几分钟，并扣碳宝。抓到的音轨和封面 / 配图会存在这篇资料里，打开后可以直接听、看。抓不到仍会存一条带原文链接的占位稿。不要贴首页或不支持的普通网页。
5.1.2 微信 IM 直存
已绑定 IM 机器人助理 → 微信 时，也可在微信里把 PDF / Word 等文件，或公众号文章、小红书笔记、抖音 / B 站 / 小宇宙分享链接发给机器人，自动进 我的资料（与网页上传同一套分流与状态；正文配图会尽量一并存档；抖音、B 站、小宇宙会转写口播，B 站有公开字幕时优先用字幕）。正文已经能读时，机器人会先回一段简要总结，再说明已入库。网页工作区不会因此多一条对话。详见 IM 机器人助理「微信里发文件 / 公众号 / 小红书 / 抖音 / B站 / 小宇宙进资料库」。电脑上同一类链接请用上一节「网页添加链接」，不必经过手机。
5.2 格式怎么走
| 您丢进来的 | 人看到什么 | 模型读什么 |
|---|---|---|
.md / .txt / .markdown | 原文 | 原文（免转，立刻已就绪） |
| Word / 表格 / 演示文稿，以及可抽字的 PDF | 原件可在页面里编辑（Word / Excel / PPT）；也可看抽字稿 | 抽出的 Markdown；保存原件后稿会刷新 |
| 扫描 PDF、截图、照片 | 原件 / 页图 | 识图转写稿 |
| 音频（含录音） | 可播放 | 转写稿 |
PDF 先抽字。抽出来像正文，就当公文，不扣识图碳宝。扫到很多图，再对那些页做识图。失败时中文说明：网络、配额或「这一页看不清」。
5.3 五种状态
| 状态 | 含义 | 您可以做什么 |
|---|---|---|
| 未解析 | 还不能当模型已读 | 打开或播放原件；加入本轮会中文提示，不假装已读 |
| 整理中 | 正在抽字 / 识图 / 转写 | 看进度条；可离开再回来 |
| 已就绪 | 可读稿完成 | 加入本轮、预览对照、分享 |
| 仅部分页 | 有的页成功、有的页没有 | 仍可加入本轮；提示里写清哪几页没有 |
| 失败 | 转写没完成 | 按提示重试，或换文件再传 |
5.4 配额满了
我的资料默认 2GB、大约 800 篇。超限时上传会被拒绝，提示：文档库已满请删除不用的资料后再传。删掉不用的条目后即可再传。连接器里看到的联邦目录不占这两项。
5.5 录音与已有音频
边说边录：用库页或加号的 录音，不要用「记一条灵感」。已经躺在库里的音频：打开后点 转写。不要找「生成会议纪要」——纪要是您在对话里写的，确认后再存回。
6. 页面结构说明
库页标题：资料库。页眉带容量卡（已用容量 / 上限，下面有进度条）。右上角领取、关闭。
左侧：最近、我的资料、团队空间、连接器。本分册主要用我的资料。最近里用圆角筛选切换最近访问 / 我分享的 / 分享给我的。
列表：文件名、类型、状态、大小或时长。已就绪可预览。
预览：原件与可读稿对照（图 / PDF 页图 + 转写；音频可播放 + 稿）。.md 直接是正文。Word / Excel / PPT 打开后在页面里改原件，顶栏可切抽字稿。公开链入库的音轨和封面 / 配图会出现在正文上方，可直接听、看。
顶栏：上传资料、上传文件夹、新建文件夹、录音（若本版有）。主区可拖放文件或文件夹。选文件一次最多 20 个；选文件夹不限制个数；单文件 500MB（CAD 80MB）。
7. 常见问题
Q：传上去了，模型怎么还说没读到？
A：看状态是不是已就绪。未解析或整理中加入本轮，会提示还不能当已读。等已就绪再问。
Q：PDF 为什么有的扣碳宝、有的不扣？
A：抽出来像正文的当公文，不扣识图。扫到图才识图，按页扣。具体以当时提示为准。
Q：电脑上能不能丢公众号或抖音链接，不必发微信？
A：能。打开资料库，点「我的资料」旁的 + → 添加链接，把分享链或整段口令贴进去。目前支持公众号、小红书、抖音、B 站、小宇宙。抓不到会存占位稿。
Q：失败了文件还在吗？
A：整理失败时原件还在列表里，状态是失败。按提示重试，或删掉重传。
Q：上传到一半断网了怎么办？
A：右下角 文件传输 会出现 续传。点它会从未传完的位置继续，不必重新选文件。刷新或关掉本页后需要再选一次。若整夹再选一次，已经在该夹里的同名文件会跳过，只传还没有的。
Q：我想把文件放到团队空间，误传到我的资料了？
A：有写权限时，可移到对应空间（以当时界面为准）。没有写权限就留在我的资料，或请管理员加权限。
Q：Word 能不能在资料库里改，不必下到电脑？
A：能。打开该条会导入成资料库里的文档（Excel 进表格、PPT 进幻灯片），可与同事同时编辑。原件仍可下载。导入失败时仍可看抽字稿或下载原件。
Q：上传文件夹后，里面的子文件夹在哪？
A：按你电脑上的目录一层层建好。主区列出当前这一层的夹和文件；左侧「我的资料」树可以叠加展开。点某一层即可进入。
Q：连接器里看到的书算占用 2GB 吗？
A：不算。点了「存进文档库」才占个人配额。
8. 流程简表
| 步骤 | 操作 | 结果 |
|---|---|---|
| 1 | 侧栏资料库 → 我的资料 | 进入个人库 |
| 2 | 上传资料、上传文件夹、拖放、添加链接或加号添加文件 | 按格式分流；文件夹保留原目录；同夹同名已有则跳过；侧栏上传默认不挂本轮 |
| 3 | 看状态 | 免转即就绪；否则整理中 |
| 4 | 已就绪 | 可加入本轮 |
| 5 | 失败 | 看中文原因；传输中断点续传，整理失败则重试或换文件 |
| 6 | 配额满 | 删除不用的资料后再传 |
文档版本：V1.0
编写单位：遇碳科技产品团队
编写依据：MeetCore-文档库-PRD.md
最后更新：2026年9月