资料库里可以新建三种可共编的资料：文档、表格、幻灯片。同事打开同一篇时，能看见彼此光标。上传的 Word、Excel、PPT 也会进这三种编辑器，标题层级、字号字色、对齐、表格、列表、页面尺寸按原件呈现；原件仍可下载。
从哪进
侧栏 资料库。有写权限时，顶栏 新建 可选文档、表格、幻灯片。已有文件点开即可编辑。
怎么用
- 确认当前是「我的资料」还是某个团队空间。
- 点 新建 → 选类型，起一个标题。打开后即可写。
- 团队空间里有编辑权限的成员会进同一篇。查看权限只能看，不能改。
- 右侧 协作 分三个页：动态能看到谁做了什么、什么时候；评论带作者和时间，划词后点浮条上的评论会在侧栏写，也可以直接在侧栏发表；权限里按人指定可查看或可编辑，也可以加人、移除。
- 需要给库外的人看：出 提取码。对方领到的是副本，改动不会回到你的房间。打开只读副本时会叠账号水印。
- 文内可以插入空间成员、一段对话摘录、一条日程、项目里的待办。
- 模型读的是同一篇的可读稿。划词修订接受后写进这篇，不会另存一份。
协作
打开文档后，右侧是 协作。
- 动态：谁评论了、谁回复了、谁改了本篇权限、谁按原件重排，每条带人名和时间。
- 评论：每条能看到作者、时间和正文；有划词时会带上引用。划一段文字，点浮条上的评论，引用出现在侧栏输入框上方，写完点 发表，资料库不会关掉。也可以不划词，直接在侧栏写下评论。同事可以点 回复。查看权限只能看，不能写。
- 权限：团队空间由管理员为这一篇指定谁能看、谁能改。可以从空间成员里加入，也可以填写遇碳账号；每人一行，下拉切换 可查看 / 可编辑 / 无本篇权限，不需要的人可以 移除。改完即生效。点 沿用空间角色 则不再单独指定，按空间权限进来。空间里本身能编辑的人，本篇仍可编辑。个人资料默认只有你能打开。
文档
正文区是一张 A4 纸，写满自动接下一页，页与页之间留灰缝。
- 顶部两行工具栏：撤销重做、格式刷、清除格式、插入、段落样式、字体字号、加粗斜体下划线删除线、字色底色、对齐、列表与待办、缩进、行距。选中一段文字会就近浮出一条快捷条：段落类型、字色、加粗斜体下划线删除线、行内代码、清格式、链接、上标、列表、对齐，以及 AI 改写 和评论。
- 插入 里有图片、超链接、分割线、分页符、代码块、引用，以及空间成员、对话摘录、日程、待办。
- 光标落在表格里时，工具栏出现插行插列、删行删列、合并拆分、删表。
- 左侧 大纲 按标题层级列出全文，点一下跳到对应位置，当前所在的那节高亮。
- 底部状态栏显示第几页 / 共几页、字数（选中一段时显示「选中 N / 共 M 字」）与缩放，点百分比可回到 100%。
表格
- 拖列头之间、行号之间的分隔线可改列宽行高。按住拖动可选一片区域。
- 上方公式栏显示当前单元格的内容；输入以
=开头即为公式，支持求和、平均、条件判断等常用函数，引用其他单元格会跟着一起算。 - 工具栏可插行删行、插列删列。插删之后，公式里的引用会自动跟着挪；引用落在被删掉的行列上会显示
#REF!。 - 工具栏还有加粗、斜体、下划线、左中右对齐、底色与清底色，以及合并与拆分单元格、冻结首行。选中一片区域后可点工具栏 AI，按要求改写这些格子的文字；底色和对齐不动。选区里有公式时会先确认。
- Excel 打开后，列宽行高、合并区域、单元格格式、数字格式与冻结窗格按原件呈现。
幻灯片
- 左侧缩略图按页排列，点一下切页；顶部 幻灯片 标签可新建页、复制页、删除页、前后调页序，也可套用版式、改本页背景色。鼠标移上缩略图亦可删除该页。
- 中间画布按原尺寸等比缩放。文本框、图片与形状停在原件的位置上；单击选中，拖动可移，选中后拖角与边的小方块可缩放。
- 双击文本框就地编辑，光标落在框内；两个人可以同时改同一个框里的不同句子。只选中框、没进编辑时，改字号字色也会整框生效。
- 顶部工具栏按标签分组，与文档件同一套观感：
- 开始：AI 改写（先选中文本框或框内文字；图片会置灰）、字体与字号、加粗斜体下划线删除线、上下标、字色与底色、清除格式；段落对齐、行距、项目符号与编号、增减缩进、文字在框内靠上 / 居中 / 靠下；插入文本框与形状（矩形、圆角、椭圆、三角、菱形、五边形、六边形、箭头、五角星、直线等），以及填充色、边框色与粗细；排列含置顶 / 置底 / 上下移一层、六向对齐、横纵等距、复制与删除。
- 幻灯片：页面增删复制与前后移动、版式套用、页面背景。
- 放映：从头开始或从当前页全屏放映；方向键、空格、滚轮翻页，Esc 或右下角 退出放映 结束。
- 版式与母版当背景层呈现，只用于对位，不会被误改。PPT 里嵌的图片会落在资料库资源里，打开即可看见。
按原件重排
已经入库的 Word、Excel、PPT，顶栏有 按原件重排：重新读一遍原件的排版覆盖当前内容。会覆盖这份文档现在的改动，点之前会先确认。
早前入库、打开后只见一段段纯文字的稿，第一次打开时会自动按原件重排一次，标题层级、表格与图片随之回来，不用手动点。
注意
- 界面不出现第三方文档服务名称。
- 无坐席的账号不能进别人的房间；对外只用提取码副本。
- PDF、音频、图纸仍走对照与转写；人改的是稿，不是原件二进制。
- 幻灯片里的表格与图表当前落成带文字的框，位置与原件一致，暂不支持在框内逐格编辑。
AI 改写选区
有写权限时，选中要改的那段（文档划词、表格框选、幻灯片文本框或框内选区），点星标打开「编辑此文本」。可以自己写要求，也可以点货架上的现成说法。文档货架分四组：研究（会联网检索，把出处写进选区）、优化、结构、校对；表格是研究、规范、校对；幻灯片是研究、优化、校对。研究组会搜公开网页，出处是搜索结果的标题和链接。发送后右侧出现 Agent 面板：上面是对话，中间是 原始 与 已修改 两张卡，点哪张稿子就用哪张。面板底部的 快速编辑 只打开同一份货架，不再弹出输入框；继续改写直接在面板里打字。清除 会丢掉这次对话，关闭 只收起面板。查看权限没有这个入口。改写只动选中的文字，表格底色和幻灯片字号尽量保留。同事同时在改同一段时，若对不上会提示重新选中，不会硬盖。